Gmail標籤及篩選器電子帳單設定 | Gmail信件自動分類教學

現在 n8n、Zapier、MAKE 等自動化工具愈來愈多了,不過這些自動化工具相較複雜。
今天這篇文章,先教你如何使用Gmail內建的「標籤及篩選器」功能,就能達到信件分類自動化。

Gmail 信件自動分類設定

我們常常會收到各類型的電子帳單,例如銀行對賬單、信用卡對帳單等,這裡我們以台灣大哥大的電子帳單來作為示範。

步驟一: Gmail後台搜尋框輸入電子帳單名稱

首先,在你的Gmail後台的搜尋框,輸入你的電子帳單名稱。
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步驟二:輸入寄件者及包含字詞

接著,我們要輸入寄件者及包含字詞,寄件者從電子帳單裡就能看到,就是對方的Email。
包含字詞我通常會抓信件的主旨。
輸入完成後,點選「建立篩選器」即可。
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步驟三:新增標籤以及套用會話群組

這裡我要把篩選出來的所有台灣大哥大電子帳單,都套用「台灣大哥大電子帳單」的標籤,方便我做信件的辨識,如果你還沒新增,可以先新增一組新的標籤。

至於這裡的「將篩選器同時套用到13個相符的會話群組」是什麼意思呢?
如果打勾,篩選器就會把「已經收到的過往信件」,也貼上此標籤,只要符合規則就會貼。
如果沒打勾,就只有在設定完篩選器之後的新信件才會貼上標籤。

因為帳單都分類好會比較好整理跟檢視,所以我會建議勾。

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步驟四:檢視已篩選的帳單

如果你上面都照著做,就會像我的圖片結果顯示的一樣,點擊左側邊欄的標籤,就能篩選出所有台灣大哥大的電子帳單囉。

你可以用一樣的方法來建立各種類型的帳單,例如健保費電子帳單、信用卡電子帳單、ETF投信電子帳單等。

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